خدمات التوثيق

ما هي خدمات التوثيق ؟
اختصاصات مكاتب التوثيق وفروعها :-
• تلقى المحررات وتوثيقها عدا عقود الزواج والشهادات الطلاق والرجعة الخاصة بالمسلمين المصريين وغير المسلمين المتحدى الطائفة والملة
• التصديق على توقيعات ذوى الشأن فى المحررات العرفية
• إثبات تاريخ المحررات العرفية والدفاتر التجارية للتاجر أو الشركة ودفاتر محاضر اجتماعات مجالس الإدارات والجمعيات العمومية للشركات بعد ترقيم صفحاتها بمعرفة التاجر أو الشركة
• وضع الصيغة التنفيذية على صور المحررات الرسمية الواجبة التنفيذ
• حفظ أصول المحررات التى توثقها وموافاة المكتب الرئيسى بصور من كل منها
• إعطاء صور من المحررات الموثقة التى تم توثيقها ومرفقاتها
• قبول وإيداع المحررات التى تبينها اللائحة التنفيذية مثل الوصايا المظروفه ( المغلقة ) والوصايا المفتوحة
• إعطاء الشهادات بحصول التصديق على التوقيعات أو إثبات التاريخ فى المحررات العرفية أو التأشير على الدفاتر التجارية
من المستفيد من هذه الخدمات؟
جميع المواطنين المصريين والأجانب المقيمين وذوى المصلحة أو من ينوب عنهم بتوكيل رسمى
هل يمكنني التقدم لطلب أي من هذه الخدمات نيابة عن شخص آخر ؟
لا بد ان يكون مقدم الطلب شخصيا أو صاحب المصلحة هو المتواجد بشخصه ، أو من ينوب عنه بتوكيل رسمى
في خدمتي (لحصول على شهادة من دفتر التصديق على التوقيعات) و(الحصول على شهادة من دفتر إثبات تاريخ المحررات العرفية)، ما هو "رقم التصديق" ؟
هو الرقم الذى تم به قيد المعاملة المنتهية بالدفتر الخاص بنوع تلك المعاملة
من هو "الممثل القانوني للجهة" ؟
صاحب المصلحة فى الحصول على المعاملة أو من لديه تفويض من الشخص أو الجهة صاحبة المصلحة
ما هي تكاليف هذه الخدمات؟
• عشرة جنيهات عن الورقة الأولى من المحررات المطلوب توثيقها ( الشهادات ) ، وخمسة جنيهات عن كل ورقة تالية
• خمسة عشر جنيها عن كل إشهاد من الشهادات الحالة المدنية وكل توكيل من التوكيلات المتعلقة بها ، والواردة بالجدول حرف (ج) المرفق بالقانون رقم 70 لسنة 1964 المشار إليه
• عشرة جنيهات عن التصديق على كل إمضاء أو ختم ، فيما عدا التصديق على التوكيل الخاص بالمعاش فيكون الرسم خمسة جنيهات
• خمسة جنيهات عن كل صفحة تصور من المحررات والأوراق الأخرى التى يجوز الحصول على صورة منها ، وعن كل ورقة من الصور الخطية والشهادات والملخصات المطلوب استخراجها من السجلات والمحررات ومرفقاتها
• خمسة عشر جنيها عن كل صورة أو ملخص أو شهادة فى أمور الزوجية وما يتعلق بها ، ونفقات الأقارب مهما كان عدد أوراقها
• خمسة عشر جنيها عن كل تأشير بهوامش السجلات والمحررات
• خمسة جنيهات للبحث فى السجلات والفهارس لاستخراج صورة أو شهادة أو ملخص للإطلاع ، ( الكشف النظرى ) وذلك عن كل إسم فى كل سنة ، ويتعدد هذا الرسم بتعدد النواحى أو الأقسام فى المدة التى يشملها الكشف إن كان لكل ناحية فهرس مستقل ، ويبدأ حساب السنة من اليوم الموضح فى الطلب ، مع احتساب كسور السنة سنة كاملة
• عشرة جنيهات للإطلاع ( الكشف النظرى ) عن كل مادة يراد الإطلاع عليها فى مكاتب الشهر ومأمورياتها ، ومكاتب التوثيق وفروعها
• ثلاثون جنيها عن انتقال الموثق خارج مكاتب التوثيق وفروعه، لتوثيق المحررات الرسمية أو للتصديق على التوقيعات فى المحررات العرفية ، وذلك خلاف مصروفات الانتقال، ويتعدد هذا الرسم بتعدد المحررات ، ولو إتحد أصحاب الشأن، وإذا تعددت الموضوعات فى محرر واحد وكان لكل منها أثار قانونية مستقلة ، استحق رسم الانتقال كاملا عن أحدها ونصفه عن كل من الباقى
• خمسة عشر جنيها عن كل تأشير لإثبات التاريخ
• خمسة عشر جنيها عن كل ورقة من الأصل المطلوبة ترجمته .
كيف يمكنني الدفع؟
الدفع عند الاستلام في مكتب التوثيق.
ما هي الجهة المسئولة عن تقديم هذه الخدمات؟
مكاتب التوثيق على مستوى الجمهورية